[HN] SALES ADMIN INTERN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tạo Đơn đặt hàng (PO) và Đơn bán hàng cho các Đại lý Thông thường trên hệ thống.
• Phối hợp với bộ phận Logistics để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ theo yêu cầu của nhà cung cấp.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ và hóa đơn cho các Đại lý Thông thường.
• Hỗ trợ xử lý đơn hàng của Đại lý Cấp cao (Master Dealer) trong trường hợp khối lượng đơn vượt tải.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ giao hàng, đồng thời cung cấp phản hồi kịp thời cho các phòng ban liên quan theo yêu cầu (từ bộ phận Kinh doanh).
• Hỗ trợ dịch thuật, phiên dịch (Trung – Việt/Việt – Trung) trong quá trình làm việc với nhà cung cấp, đối tác hoặc trong các tài liệu, chứng từ liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Sinh viên năm 3 hoặc năm 4 đại học (ưu tiên các chuyên ngành liên quan).
• Thành thạo kỹ năng Microsoft Office (Excel/Word/PPT).
• Kiên nhẫn, cẩn thận trong quá trình xử lý thủ tục, quy trình.
• Có khả năng giao tiếp và viết bằng tiếng Trung
• Chăm chỉ, ham học hỏi và cầu tiến.

PHÚC LỢI

• Hỗ trợ trợ cấp thực tập.
• Được đào tạo trực tiếp trong suốt quá trình làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung và nhiệt huyết.
• Cơ hội phát triển lên vị trí chính thức sau thời gian thực tập.
• Cơ hội được đào tạo chuyên môn và phát triển trong lĩnh vực Kinh doanh (Sales