[HCM] - NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1. Lễ tân hành chính

• Đón tiếp đối tác đến làm việc tại văn phòng & hướng dẫn, kết nối với các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm & đảm bảo vệ sinh, cảnh quan văn phòng

1.2. Hành chính văn phòng

• Thực hiện thanh toán, quản lý hợp đồng & theo dõi các chi phí văn phòng: văn phòng phẩm, điện nước, internet, chuyển phát, bảo trì thiết bị, vệ sinh...
• Quản lý, theo dõi tài sản và trang thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý sửa chữa, bảo trì khi phát sinh.
• Quản lý tài khoản Grab theo chính sách công ty;
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên/khách công tác theo kế hoạch được phê duyệt.

1.3 Thực hiện đăng ký thủ tục cho nhân sự nước ngoài

• Thực hiện thủ tục visa, công văn nhập cảnh, giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài hoặc theo nhu cầu công việc.
• Quản lý chính sách & thực hiện các phúc lợi cho nhân sự nước ngoài.

1.4. Hỗ trợ hoạt động nội bộ

• Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các chương trình nội bộ và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
• Hỗ trợ biên phiên dịch & các công việc khác theo yêu cầu.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan & ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng.
• Ngoại hình ưa nhìn & kỹ năng giao tiếp tốt, thích kết nối với mọi người.
• Sử dụng tốt các công cụ MS Office, GG Drive… để tổng hợp & phân tích số liệu.

3/ QUYỀN LỢI

• Thưởng tháng 13, cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Tham gia Team building, New-year party và các sự kiện có liên quan do công ty tổ chức
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và linh hoạt
• Được đào tạo, phát triển, môi trường và có nhiều cơ hội thăng tiến
• Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi
• Các chế độ khác theo quy định của pháp luật